כמו כל שנה בשנים האחרונות הוועדה המכינה של ההילולא מתכנסת עוד חודשים רבים קודם ההילולא כדי להכין לתכנן לשפץ לשפר להדר ולשכלל את המערך את השינוע את המיקום את הנראות בקיצור את הכל הכל למען באי ההילולא.
כמו כל שנה בשנים האחרונות המערך הלוגיסטי עובד ימים נוספים כדי להתאים את האירוע לכמות המשתתפים שמצביעים ברגליהם את אהבתם לישיבה ובכל שנה שוברים שיא חדש של האירוע הגדול בתבל סביב שולחנות ערוכים.
כמו כל השנה בשנים האחרונות עמלים בישיבה לחשוב כיצד להנעים על הסובבים את מהלך האירוע את הנגישות אליו את האוירה את הכל.
כמו כל שנה בשנים האחרונות צוות מיוחד של הישיבה מכין את המקום ימים קודם לכן על מנת שקהל האלפים שמגיע לאירוע יוכל להכנס בזריזות במהירות ובנוחות, ידע להיכן מגיעים ומהיכן יוצאים במקום גדוש ומלא בלי עין הרע בן פורת יוסף.
כמו כל שנה בשנים האחרונות... כמו כל שנה בשנים האחרונות... כמו כל שנה בשנים האחרונות... אנחנו יכולים לחזור שוב ושוב בהד בלתי פוסק באינספור מהלכים תיעודים וועדות ומאמצים שנעשים בשביל אירוע בסדר גודל שאפילו רכבת ישראל מכירה בו ומתגברת רכבות למענו...

אבל, חוץ ממה שקורה בכל השנים גם בכל שנה יש את החידושים של אותה השנה... והשנה לפני הכל זה המסך בו אתם מביטים כעת, על מנת להפחית את הצורך בטלפונים והסברים והבנות בנתה הישיבה אתר ייעודי שכל כולו ההילולא הגדולה, הכל מונגש הכל כתוב הכל מובן.
באירוע עצמו הושקעו ומושקעים בימים אלו ישיבות ארוכות על מנת לשפר את הכניסה שתהיה קלה יותר ומהירה יותר, כאשר אחד הנקודות החשובות שמשהנה ואילך ניתן לקבל את הכרטיסים לא רק למייל אלא גם לוואצפ, כשמלבד זאת אין צורך להדפיס את הכרטיס קודם הכניסה אלא ניתן להכנס ישירות על ידי מערכת משוכללת שפותחה לשם כך.
גם בבניית המתחמים השונים למתנות לדוכנים לישיבה ולקנית ספרים על פי ניתוח מדוקדק של השנים הקודמות גם בזה הוסקו מסקנות ובוצעו שינויים על פרמטרים שיגרמו לבאי ההילולא את שיא הנוחות האפשרית.
כמובן שיש סודות שנשאיר לכם לבא ולראות באירוע עצמו נחשוף לכם טפח כי השנה עיצוב האולם והבמות מקבל קונספט מקורי וחדשני שפעמים בודדות השתמשו בו מאז שהועלה לאויר...
בקיצור... רכשו כרטיס תגיעו ורק אבל רק תהנו...